Die Systeme für den Beitragseinzug und die Einhaltung der Bestimmungen umfassen verschiedene Aktivitäten. Einige betreffen Fragen der Organisationsstruktur, Politik und Strategie des Trägers, während andere sich mit Operationen des Beitragseinzugs und mit der Durchsetzung der Bestimmungen befassen. Zu den beteiligten Akteuren gehören hauptsächlich Träger, die für den Einzug der Sozialversicherungsbeiträge zuständig sind, und verschiedene Kategorien an Beitragszahler. In einigen Fällen können auch andere Akteure beteiligt sein, insbesondere Finanzdienstleister, die mit der Beitragsentrichtung zu tun haben, und Behörden, die für die Durchsetzung der Bestimmungen verantwortlich sind.
Es gibt sehr unterschiedliche Systeme für den Beitragseinzug und die Einhaltung der Bestimmungen. Die besondere Ausgestaltung der Tätigkeitsbereiche und die Art der beteiligten Akteure sind je nach System und organisatorischem Ansatz unterschiedlich.
Tätigkeitsbereiche
Die Systeme für den Beitragseinzug und die Einhaltung der Bestimmungen erfüllen folgende Aufgaben: Steuerung des Systems, strategische Planung, Operationen des Beitragseinzugs, Durchsetzung der Bestimmungen, systematische Koordination zwischen den Trägern sowie Management und Förderung der Entwicklung des Systems für den Beitragseinzug und die Einhaltung der Bestimmungen.
Die Leitlinien der IVSS über Beitragseinzug und Einhaltung der Bestimmungen beschreiben alle diese Aufgaben.
Akteure
Zu den für den Einzug von Beiträgen der sozialen Sicherheit verantwortlichen Trägern gehören solche, die Systeme der sozialen Sicherheit verwalten, Träger, die auf den Einzug von Beiträgen der sozialen Sicherheit spezialisiert sind, und nationale Steuerbehörden.
Zu den Beitragszahlern gehören verschiedene Gruppen einschließlich Arbeitgebern, Arbeitnehmern und Selbstständigen. Die Wirksamkeit und Effizienz des Beitragseinzugssystems beruhen zu einem großen Teil auf den Mechanismen, die zur Einbindung dieser verschiedenen Gruppen verwendet werden. Der Aufbau von Kooperationen mit Arbeitgebern kann zur Verbesserung des Einzugs von Arbeitnehmerbeiträgen beitragen. Der Einzug von Beiträgen Selbstständiger erfordert möglicherweise einen anderen Ansatz.
Zu den weiteren Akteuren, die am System für den Beitragseinzug und die Einhaltung der Bestimmungen beteiligt sind, gehören Finanzdienstleister (d. h. Banken und Inkassounternehmen), die zu einer Verbesserung und Ausweitung der Wirksamkeit der Zahlungsprozesse beitragen können. Die Durchsetzung der Bestimmungen kann von spezialisierten öffentlichen Trägern übernommen werden.