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Urheberrechte, Nutzungsbedingungen und Datenschutz

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Urheberrechte, Nutzungsbedingungen und Datenschutz

Die auf der Webseite der Internationalen Vereinigung für Soziale Sicherheit (IVSS) aufgenommenen und in ihren Newslettern verwendeten Dokumente werden vom IVSS-Sekretariat im Dienste der IVSS-Mitglieder und anderer Nutzer publiziert.

Urheberrecht

Die IVSS hat die Urheberrechte für alle Materialien, falls dies nicht ausdrücklich anderweitig geregelt ist. Das Copyright für Materialien von Dritten muss ebenfalls respektiert werden. Sie können auf folgende Weise die Erlaubnis für die Reproduktion der IVSS-Materialien und –Informationen einholen:

IVSS-Nachrichten

Nachrichten, Pressemitteilungen und mit diesen von der IVSS auf ihrer Webseite und in Newslettern veröffentlichtes Material darf unter Hinweis auf die Quelle (Internationale Vereinigung für Soziale Sicherheit) kostenfrei veröffentlicht werden.

IVSS-Publikationen

Publikationen der IVSS stehen unter dem Schutz des Urheberrechts. Kurze Auszüge aus diesen können für nicht gewinnorientierte Zwecke ohne Erlaubnis veröffentlicht werden, wenn die Quelle genannt wird. Wenn Sie für Kopien, Übersetzungen und andere Formen der Reproduktion von IVSS-Material eine Erlaubnis einholen möchten, kontaktieren Sie bitte das IVSS-Sekretariat.

Internationale Revue für Soziale Sicherheit

Für die Erlaubnis des Abdrucks, der Kopie oder anderweitigen Reproduktion der Internationalen Revue für Soziale Sicherheit (IRSS) bitten wir Sie, die entsprechende Seite in der IRSS zu konsultieren.

Fotos

Wenn nicht anders festgehalten, können die Fotos und Bilder auf der Webseite, dem Extranet und in den Nachrichtenblättern einem besonderen Urheberrecht unterliegen und dürfen ohne die Erlaubnis des IVSS-Sekretariats nicht reproduziert werden. Fotos, die zum Herunterladen und zur Reproduktion vorgesehen sind, werden klar als solche ausgewiesen. Für die Erlaubnis zur Verwendung von anderen Fotos wenden Sie sich bitte an das IVSS-Sekretariat.

IVSS-Logo

Die Nutzung des IVSS-Logos ist beschränkt und es muss eine entsprechende Erlaubnis beim IVSS-Sekretariat eingeholt werden.

Links zu anderen Webseiten

Die IVSS-Webseite und die Newsletter können Empfehlungen und Links zu externen Informationsquellen enthalten, die für die Nutzer hilfreich sind. Die IVSS kann für die Inhalte von Dritten aber keine Verantwortung übernehmen.

Haftungsauschluss

Das Material, das über die IVSS-Webseite oder -Newsletter verfügbar ist, stammt aus einer Vielzahl inoffizieller Quellen und kann eine Konsultation offizieller Quellen nicht ersetzen. Sie sollten sich auf eigene Nachforschungen stützen, um Daten unabhängig zu bestätigen, die Sie Ihren Maßnahmen zugrunde legen wollen.

Obwohl das Erstellen und Aufbereiten der hier veröffentlichten Daten mit Sorgfalt erfolgte, lehnt die IVSS jede Verantwortung für Ungenauigkeiten, Auslassungen oder andere Fehler in den Daten und für etwaige finanzielle oder andere Verluste oder Schäden, die sich aus der Benutzung diese Informationen, ab.

Die Veröffentlichung von Informationen, Bestimmungen, oder deren Zusammenfassung, darin benützten Bezeichnungen oder darin vorgestelltem Material bedeutet auf keinen Fall, dass IVSS Stellung nimmt zu ihrer Vereinbarkeit mit Internationalen Arbeitsübereinkommen oder der rechtlichen Situation eines Landes, einer Region oder eines Territoriums oder deren Behörden, oder betreffend die Festlegung von Grenzen. Das Erwähnen von Eigen-, Firmen- oder Produktnamen stellt weder eine Unterstützung noch eine Meinungsäußerung durch die IVSS dar.

Übersetzungen

Die IVSS bietet offizielle Übersetzungen dieser Website in Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch an.

IVSS-Datenschutzerklärung

Die Internationale Vereinigung für Soziale Sicherheit (IVSS) ist eine internationale Organisation für Institutionen und Regierungsstellen auf der ganzen Welt, die sich mit sozialer Sicherheit befassen. Die IVSS bietet Leitlinien, Veranstaltungen, Vernetzungsmöglichkeiten und Wissen an, um ihre Mitglieder bei der Entwicklung nationaler Systeme der sozialen Sicherheit zu unterstützen. Dabei kann die IVSS zu bestimmten Zwecken personenbezogene Daten sammeln und diese in ihren Prozessen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die IVSS Informationen sammelt und verarbeitet, die sie auf ihrer Website über Sie anlegt und/oder die Sie der IVSS direkt oder indirekt übermitteln (personenbezogene Daten).

Mit der Nutzung der IVSS-Website und/oder der Übermittlung personenbezogener Informationen an die IVSS erkennen Sie an, dass Sie die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelesen haben und ihnen zustimmen und dass Sie der IVSS Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den darin genannten Zwecken geben.

Was sind personenbezogene daten?

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, mit denen Sie direkt (z. B. mit dem Namen) oder indirekt (z. B. durch pseudonymisierte Daten wie Nummern oder eindeutige Kennnummern) identifiziert werden können. Personenbezogene Daten können also Informationen wie Post- oder E-Mail-Adressen, Mobiltelefonnummern, Benutzernamen, Profilfotos, persönliche Präferenzen, benutzergenerierte Inhalte oder Finanzdaten umfassen. Zu personenbezogenen Daten können aber auch eindeutige Kennnummern wie die IP-Adresse Ihres Computers oder Cookies gehören.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch die IVSS

Die IVSS kann personenbezogene Daten von Ihnen sammeln, wenn:

  • Ihre Institution Sie zu bestimmten Funktionen im Zusammenhang mit ihrer IVSS-Mitgliedschaft (wie Leiter/in eines Verbindungsbüros, Mitglied eines Satzungsorgans oder eines Expertennetzwerks) ernennt oder mit der Verwirklichung der satzungsgemäßen Rechte und Pflichten als IVSS-Mitglied betraut;
  • Sie sich für eine Veranstaltung oder Benutzergruppe der IVSS oder eine von der IVSS organisierte Konferenz anmelden;
  • Sie sich per E-Mail nach IVSS-Dienstleistungen erkundigen;
  • Sie IVSS-Dienstleistungen nutzen;
  • Sie auf IVSS-Befragungen antworten, seien diese durch die IVSS oder durch externe Dienstleister durchgeführt;
  • Sie der IVSS Dienstleistungen anbieten (als Dienstleister).

Die IVSS kann folgende personenbezogene Daten sammeln:

  • Name und Vorname, Geschäftsadresse, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten;
  • E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer;
  • Bankverbindung;
  • Funktion und Arbeitgeber;
  • Bewertung der erbrachten Dienstleistungen, bevorzugte Sprache, besuchte Veranstaltungen, bevorzugte Schwerpunktthemen der sozialen Sicherheit und einschlägige Interessen sowie Prioritäten der Diensterbringung;
  • E-Mail-Verkehr.

Die IVSS kann wie weiter unten beschrieben auch über „Cookies“ Informationen sammeln:

  • Informationen über Ihre Nutzung der IVSS-Website;
  • Seiten, die Sie bei der Nutzung von IVSS-Dienstleistungen besucht haben;
  • Suchbegriffe, die Sie eingegeben haben;
  • Häufigkeit der Besuche der IVSS-Website.

Zweck der verarbeitung personenbezogener daten

Die IVSS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • um Dienstleistungen und Produkte für Ihre Institution gemäß dem vom IVSS-Verwaltungsrat verabschiedeten Programm und Haushalt der IVSS sowie zur Einhaltung der Satzung und der Bestimmungen der IVSS bereitzustellen;
  • um Ihnen einen Zugang zum Bereich für IVSS-Mitglieder auf der IVSS-Website („Meine IVSS“) zu verschaffen;
  • um die Nutzung von Vernetzungs- und Zusammenarbeitsfunktionen der Arbeitsplattform „Meine IVSS“ zu ermöglichen;
  • um Sie über Veranstaltungen zu informieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich zu Konferenzen, Veranstaltungen, Tagungen usw. anzumelden;
  • um Ihnen Dienstleistungen, Produkte und Wissen der IVSS anzubieten;
  • um Sie über die Führung der IVSS und die Beziehungen der IVSS mit anderen Organisationen zu informieren;
  • um Ihnen Zugang zur International Social Security Review zu verschaffen;
  • um die Gestaltung der IVSS-Website zu verbessern und Ihre Nutzererfahrungen zu optimieren;
  • um Ihnen gezielte Informationen, Newsletter und Umfragen je nach Ihrer Region und Ihrer bevorzugten Sprache zukommen zu lassen.

Übermittlung personenbezogener daten

Die IVSS übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an andere IVSS-Mitglieder auf Anfrage ausschließlich dann, wenn Sie dieser Übermittlung im entsprechenden Bereich von „Meine IVSS“ zugestimmt haben. Dank dieser Übermittlung sind die IVSS-Mitglieder in der Lage, sich untereinander zu vernetzen und miteinander zu kommunizieren.

Die IVSS kann Ihre personenbezogenen Daten auch Mitarbeitenden, Subunternehmern, Beratern und Dienstleistern zur Verfügung stellen, aber nur, um ihren Verpflichtungen nachzukommen und die entsprechenden Dienstleistungen zu erbringen.

Ansonsten werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb der Schweiz und der EU übermittelt und offengelegt.

Grundlagen der sammlung und verarbeitung ihrer personenbezogenen daten durch die IVSS

Die IVSS sammelt und verwendet personenbezogene Daten im Einklang mit folgenden Grundlagen:

  • der Umsetzung des IVSS-Tätigkeitsprogramms gemäß der Mitgliedschaft Ihrer Institution und den Entscheidungen des IVSS-Verwaltungsrats;
  • dem berechtigten Interesse der IVSS, ihre Dienstleistungen zu verbessern, aber auch die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitglieder besser zu ermitteln und im Interesse der IVSS-Mitglieder die Dienstleistungen, die Veranstaltungen und die Website der IVSS zu verbessern;
  • Ihrer Einwilligung;
  • gesetzlichen Bestimmungen, wenn das geltende Gesetz eine Datenverarbeitung erforderlich macht (wie zur Rechnungsstellung).

Ihre rechte

Zu Ihren Rechten zählen unter anderem:

  • Das Recht auf Zugang: Die IVSS verschafft Ihnen auf Anfrage einen kostenlosen Einblick in die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden.
  • Das Recht auf Berichtigung: Die IVSS korrigiert auf Ihr Ersuchen alle Ihre personenbezogenen Daten, die nicht korrekt oder unvollständig sind.
  • Das Recht auf Löschung: Die IVSS löscht auf Ihr Ersuchen alle Ihre personenbezogenen Daten.

Bitte senden Sie Ihre Anfragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an [email protected].

Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen kann die IVSS angemessene Schritte einleiten, um Ihre Identität zu prüfen, bevor Sie Ihnen Zugang zu Daten verschafft oder Korrekturen vornimmt.

Wie lange werden ihre personenbezogenen daten gespeichert?

Die IVSS speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, zu dem sie gesammelt wurden, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden oder um den gesetzlichen Verpflichtungen der IVSS nachzukommen.

Um die Dauer zu bestimmen, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, kann die IVSS folgende Kriterien anwenden:

  • Wenn Ihre Institution Sie für eine offizielle Rolle in den Beziehungen zur IVSS, in den IVSS-Satzungsorganen oder in den fachlichen Tätigkeiten der IVSS ernennt, dann speichert die IVSS Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer dieser Ernennung.
  • Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen der IVSS nutzen, dann speichert die IVSS Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft Ihrer Institution bei der IVSS.
  • Wenn Sie sich mit einer Anfrage an uns wenden, dann speichert die IVSS Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
  • Wenn Sie ein Konto einrichten (wie ein „Meine-IVSS“-Konto), dann speichert die IVSS Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie Sie dieses Konto nutzen.
  • Wenn Sie eingewilligt haben, dass die IVSS Ihnen Informationen über IVSS-Tätigkeiten (wie Newsletter) zukommen lässt, dann speichert die IVSS Ihre personenbezogenen Daten bis zur Abbestellung dieser Informationen.
  • Wenn auf Ihrem Computer Cookies abgelegt werden, dann speichert die IVSS Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für den Zweck erforderlich ist, zu dem sie gesammelt wurden (wie für die Dauer der Anmeldung oder des Website-Besuchs bei Session-Cookies).

Die IVSS kann bestimmte personenbezogene Daten speichern, die zur Erfüllung der gesetzlichen oder regulatorischen Bestimmungen oder zur Ausübung der Rechte der IVSS (wie zur Klageeinreichung vor einem Gericht) oder zu statistischen oder archivarischen Zwecken erforderlich sind.

Wenn die IVSS Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, dann werden sie aus ihren Systemen und Dateien gelöscht oder anonymisiert, damit Sie darüber nicht mehr identifiziert werden können.

Informationsmitteilungen

Als IVSS-Mitglied können Sie Mitteilungen (wie Newsletter) der IVSS erhalten, mit denen Sie über Tätigkeiten der IVSS informiert werden.

Bei Mitteilungen der IVSS haben Sie stets die Möglichkeit, dem Erhalt weiterer solcher Mitteilungen zu widersprechen.

Sie können solche Mitteilungen auch jederzeit abbestellen, indem Sie die IVSS per E-Mail an [email protected] um die Entfernung Ihres Namens aus der entsprechenden Liste der IVSS bitten.

Cookies

Die IVSS setzt auf ihrer Website Cookies und andere Technologien ein, um bestimmte Informationen aus Ihrem Browser zu sammeln.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Computer abgelegt werden. Sie werden allgemein zur Funktion von Websites verwendet, oder damit Websites effizienter funktionieren oder Website-Inhaber Informationen sammeln können.

Die IVSS kann für die Systemadministration Informationen über Ihren Computer sammeln, darunter IP-Adresse, Betriebssystem und Browsertyp. Dabei handelt es sich um statistische Daten über Browsing-Tätigkeiten und -Muster auf der IVSS-Website, mit denen keine Personen identifiziert werden können.

Die IVSS kann auch Informationen über Ihre allgemeine Internetnutzung sammeln, indem sie auf der Festplatte Ihres Computers eine Cookie-Datei ablegt.

Cookies helfen der IVSS, ihre Dienstleistungen zu verbessern und einen besseren und insgesamt persönlicheren Service anzubieten. Sie helfen der IVSS auch, sicherzustellen, dass Sie relevante rechtliche Informationen gelesen haben, und zu analysieren, wie Sie die IVSS-Website nutzen. Die IVSS verwendet folgende Arten von Cookies:

Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind für die ordnungsgemäße Funktionsweise der Website erforderlich und werden gewöhnlich nur abgelegt, wenn Sie Anfragen für Dienstleistungen tätigen, indem Sie etwa Datenschutzeinstellungen vornehmen, sich einloggen oder Formulare ausfüllen. Wenn Sie diese Cookies blockieren, funktionieren einige Teile der Website nicht mehr. Notwendige Cookies enthalten keine Informationen, mit denen Personen identifiziert werden können.

Funktionsbezogene Cookies

Dank funktionsbezogenen Cookies kann die Website verbesserte und personalisierte Funktionen anbieten. Sie können von der IVSS oder von Dritten abgelegt werden, deren Dienstleistungen der IVSS-Website hinzugefügt wurden (wie Google Analytics). Wenn Sie diesen Cookies nicht zustimmen, kann es sein, dass einige oder alle diese Dienstleistungen nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Datensicherheit

Die IVSS setzt sich dafür ein, Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft zu sichern. Die IVSS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten allein zu dem Zweck, zu dem sie gesammelt wurden. Die IVSS leitet zweckgemäße und angemessene Schritte ein, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt, vollständig, aktuell und im Hinblick auf die beabsichtigte Nutzung zuverlässig sind.

Die IVSS leitet geeignete und angemessene Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit und die Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu verhindern.

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Datenbank des Customer-Relationship-Management-Systems (CRM) der IVSS in Genf (Schweiz) gespeichert. Das CRM-System befindet sich im Hauptsitz der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) in Genf (Schweiz). Die Informationstechnik (IT) der IVSS wird gemeinsam mit der IT der IAO verwaltet. Dabei handelt es sich um einen Dienst der IAO, ähnlich wie ein Unterauftrag. Die IVSS hat mit der IAO eine Partnerschaftsvereinbarung für das Hosting und die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen.

Kontaktinformationen

Sollten Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit über [email protected] an die IVSS wenden.

Die IVSS kann diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Die neueste Version steht jeweils unter Angabe des Datums der Überarbeitung auf der IVSS-Website zur Verfügung. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 30. Juni 2021 aktualisiert.