Nello stabilire un quadro per la prevenzione, l'istituzione assicura sin dall'inizio la piena partecipazione delle parti sociali e delle autorità statali competenti.

La comunicazione positiva a questo livello è essenziale per ottenere accettazione e supporto. Queste parti interessate devono essere tenute informate e coinvolte fin dall'inizio e durante tutto il processo.