L'istituzione monitora regolarmente notizie e informazioni e seleziona quelle che possono avere un impatto sulle sue operazioni e sui suoi stakeholder.

Da un punto di vista strategico, si tende a integrare le scansioni ambientali con metodi di previsione e analisi di scenario. Questo esercizio si concentra sui rischi e sulle opportunità emergenti. Cogliere tempestivamente le opportunità può aiutare le istituzioni a preparare le loro comunicazioni in tempo utile e a reagire più rapidamente.