Nel perseguire i suoi obiettivi strategici e nel fornire servizi di qualità alle istituzioni membri dell'ISSA, il Segretariato generale dell'ISSA si impegna a rispettare i valori di empatia, integrità, apertura al cambiamento e qualità del servizio. Per garantire responsabilità, trasparenza e buon governo, il Segretariato generale dell'ISSA è guidato dalla Carta del buon governo dell'ISSA e dagli standard di controllo interno dell'ISSA. Dal 2010, il sistema di gestione della qualità del Segretariato Generale dell'ISSA è certificato ISO 9001: 2008.
Gli ufficiali
- Dr. Mohammed Azman (Presidente)
- Isabella Sancerni (Vicepresidente)
- Jean-Marc Vandenbergh (Tesoriere)
- Marcelo Abi-Ramia Caetano (Segretario generale)
Organi statutari
La Assemblea generale, in realtà l'assemblea costituente dell'Associazione, è il massimo organo statutario, in cui sono direttamente rappresentati tutti i membri dell'ISSA. Stabilisce i termini della Costituzione, che stabilisce il quadro per la gestione dell'ISSA, e può decidere di sciogliere l'Associazione. Come regola generale, l'Assemblea Generale si riunisce ogni tre anni.
La Consiglio costituisce l'organo elettorale dell'Associazione, composto dai delegati titolari di ogni paese in cui l'ISSA ha almeno un membro affiliato, con ciascuno di questi paesi con un delegato titolare. In particolare, le sue funzioni principali sono eleggere il Presidente, il Tesoriere e i membri dell'Ufficio di Presidenza e della Commissione di Controllo, nonché il Segretario Generale. Inoltre, stabilisce il programma delle attività e il budget dell'Associazione, che sono stabiliti per un periodo di tre anni, nonché le relative aliquote di contribuzione. Come regola generale, il Consiglio si riunisce in occasione di ogni sessione dell'Assemblea Generale.
La ufficio costituisce l'autorità amministrativa dell'Associazione, composta dal Presidente dell'ISSA, dal Tesoriere, dal Segretario Generale e da membri eletti in rappresentanza delle diverse regioni geografiche del mondo. In particolare, le sue funzioni principali sono definire il piano d'azione, il calendario e le linee guida da seguire nella redazione del programma delle attività e del budget dell'Associazione, stabilire le priorità del programma, monitorare e valutare i risultati effettivi, governare domande di adesione e di adottare il regolamento finanziario. Altra funzione essenziale consiste nello stabilire la struttura - e decidere il mandato delle - Commissioni Tecniche necessarie per lo svolgimento del programma di attività dell'Associazione. L'Ufficio di presidenza si riunisce almeno una volta all'anno civile.
La Commissione di controllo esamina i registri finanziari dell'Associazione e la relazione annuale e le dichiarazioni presentate all'Ufficio di Presidenza dal Tesoriere, e verifica che tutte le transazioni finanziarie siano state effettuate in conformità con il Regolamento finanziario. La Commissione di controllo presenta una relazione all'Ufficio di presidenza sui suoi risultati e formula osservazioni e raccomandazioni.
Membri della Commissione di controllo ISSA:
- Fabian Pilzecker, Head of Finance in the Corporate Services Department, German Federal Pension Insurance, Germania (presidente, revisore titolare)
- Carlos Gerardo Arias Alvarado, Direttore Esecutivo, Pensione e Pensione dell'Unione Nazionale degli Insegnanti, Costa Rica (Revisore dei conti titolare)
- Ahmed Imraga Abdelgader Bulgasem, Capo del dipartimento spese, Fondo di previdenza sociale, Libia (revisore dei conti titolare)
- Zohra Hannachi Oueslati, Direttore contabile, Fondo nazionale di previdenza sociale, Tunisia (Vice revisore dei conti)