GOUVERNANCE ET DIRIGEANTS

Les dirigeants et organes statutaires de l'AISS

A travers ses objectifs stratégiques et de services de qualité offerts aux institutions membres de l'AISS, le Secrétariat de l'Association s'engage à respecter les valeurs d'empathie, d'intégrité, d'ouverture au changement et de qualité de service. La responsabilité financière, la transparence et la bonne gouvernance sont garanties par la Charte de bonne gouvernance de l'AISS, les normes de contrôle internes de l'AISS, qui guident le Secrétariat de l'AISS. En 2010, le Secrétariat a également obtenu la certification ISO 9001 pour son système de gestion de la qualité.

Les principaux dirigeants

Les organes statutaires

L'Assemblée générale, véritable assemblée constitutionnelle de l'Association, est l'organe statutaire suprême au sein duquel tous les membres de l'AISS sont directement représentés. Elle décide de la teneur des Statuts, lesquels constituent le cadre de direction de l'AISS, et peut décider la dissolution de l'Association. En règle générale, l'Assemblée générale se réunit tous les trois ans.

Le Conseil constitue le corps électoral de l'Association, composé des délégués titulaires de chaque pays dans lequel l'AISS a au moins un membre affilié, chacun de ces pays disposant d'un délégué titulaire. Il a notamment pour principales fonctions d'élire le Président, le Trésorier, les membres du Bureau et de la Commission de contrôle, ainsi que le Secrétaire général. De plus, il fixe le programme d'activités et le budget de l'Association établi pour une période de trois ans, ainsi que les taux de cotisations correspondants. En règle générale, le Conseil se réunit à l'occasion de chaque session de l'Assemblée générale.

Le Bureau constitue l'instance administrative de l'Association, composée du Président de l'AISS, du Trésorier, du Secrétaire général et de membres élus issus des différentes régions géographiques du monde. Il a notamment pour principales fonctions de définir le plan d'action, le calendrier et les directives à suivre pour l'élaboration du programme d'activités et du budget de l'Association, de fixer les priorités du programme, de contrôler et d'évaluer les réalisations concrètes, de statuer sur les demandes d'admission en qualité de membre et d'adopter le règlement financier. Une autre fonction essentielle consiste à établir la structure et à décider du mandat des Commissions techniques nécessaires pour réaliser le programme d'activités de l'Association. Le Bureau se réunit au moins une fois chaque année civile.

La Commission de contrôle examine les comptes de l'Association, ainsi que les états financiers et le rapport annuel présenté au Bureau par le Trésorier, et vérifie que toutes les opérations financières ont été conformes au Règlement financier. La Commission de contrôle soumet au Bureau un rapport sur ses conclusions et fait des observations et des recommandations.

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