La planification des activités de promotion de la santé sur le lieu de travail doit faire partie intégrante de la planification stratégique de l’institution de sécurité sociale.
Pour faciliter et permettre la promotion de la santé sur le lieu de travail, l’institution de sécurité sociale doit programmer des services clairement axés sur les besoins du groupe cible (ses entreprises ou organisations clientes).
Les composantes du programme de promotion de la santé sur le lieu de travail qui contiennent les services de promotion de la santé destinés aux clients de l’institution sont mises au point durant le processus de planification. Elles comprennent des stratégies pour la définition d’objectifs, la mise en œuvre et l’évaluation. Une planification rigoureuse est essentielle à la réussite du programme.
La planification des programmes doit s’effectuer sur la base de l’évaluation de la situation et de l’évaluation des besoins de santé conduites sur un lieu de travail et l’identification de priorités d’action. Les parties prenantes doivent participer à ce processus. La planification doit être de nature stratégique (elle doit prévoir des stratégies globales et à long terme pour atteindre les objectifs) et opérationnelle (elle doit définir précisément les actions ou démarches nécessaires pour mettre en œuvre et évaluer le programme).