L’institution met en place des processus spécifiques pour gérer les changements, la maintenance et l’évolution du système de données de référence.

Dans la mesure où le modèle de données de référence réside au cœur des systèmes d’information de l’institution et où il est lui-même utilisé par un grand nombre de systèmes, les changements et l’évolution doivent être gérés de sorte que les répercussions et les interruptions de service soient réduites à leur minimum. Par conséquent, le modèle d’information du système de données de référence doit refléter les concepts utilisés dans l’ensemble de l’institution.

Par ailleurs, bien que le modèle des données de référence et sa mise en œuvre soient considérés comme stables, il sera nécessaire d’effectuer des opérations de maintenance. Ces opérations devraient faire partie intégrante du processus d’amélioration continue mis en place au sein de l’institution. Les institutions devraient considérer la maintenance des données de référence comme une partie des activités de gestion des données de référence. Ces activités garantiront que les données de référence sont bien à jour, y compris en ce qui concerne les règles appliquées en matière d’intégrité vis-à-vis du modèle des données de référence.