Seminario Técnico de la AISS en Baltimore, Estados Unidos

Mantener vivos los datos sobre los decesos

Los datos sobre los decesos son de vital importancia para evitar que, en la administración, se empleen expresiones tales como “muertos vivos” y “vivos muertos”. El primer grupo está compuesto de personas que han fallecido pero constan como vivas en los registros nacionales. El segundo grupo abarca a las personas registradas como vivas de forma incorrecta o falsa.  La Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS), organizó un seminario sobre esta cuestión concreta, centrado en la mejora de la integridad de los programas y auspiciado por la Administración de la Seguridad Social de los Estados Unidos.

Las instituciones de seguridad social utilizan las notificaciones de los fallecimientos (certificados de defunción) para  interrumpir el pago de prestaciones y asignaciones o para otorgar nuevos derechos, como las prestaciones de sobrevivientes. Está claro que los errores administrativos o el fraude relacionado con el registro de los certificados de defunción puede suponer la concesión incorrecta de prestaciones. Encontrar formas innovadoras para facilitar y mejorar la integridad del programa, es esencial  para garantizar la calidad de los servicios públicos y consolidar y mantener la confianza en las instituciones de seguridad social.

Necesidades específicas y respuestas únicas: los seminarios técnicos de la AISS

Como parte de los servicios únicos y personalizados que la AISS presta a sus instituciones miembros, y a solicitud de la Administración de la Seguridad Social de los Estados Unidos, la Asociación organizó un Seminario Técnico sobre la Mejora de la Integridad de los Programas. El Seminario puso de manifiesto la compleja cuestión de los datos sobre los decesos, así como temas relacionados, como la identificación personal.

El Seminario, que tuvo lugar en Baltimore (Estados Unidos), los días 20 y 21 de septiembre de 2018, brindó la oportunidad de analizar formas prácticas destinadas a mejorar los procesos relacionados con la notificación de los fallecimientos, así como a efectos de compartir experiencias relacionadas con la aplicación y gestión de un identificador único y de un sistema de autenticación.

Durante dos días de intercambios dinámicos sobre prácticas pertinentes, expertos internacionales y directivos de alto nivel de instituciones miembros de la AISS de Alemania, Canadá, los Estados Unidos, Finlandia, Irlanda, los Países Bajos, la República de Corea y Suiza analizaron desafíos y soluciones de importancia fundamental para prestar servicios adecuados en el ámbito de la seguridad social.

Tecnología e innovación en materia de gestión de los datos sobre los decesos y la identificación de las personas

El primer día del Seminario se centró en la recopilación, el almacenamiento, el mantenimiento y el intercambio de datos sobre los decesos. El segundo día, los debates giraron en torno a la emisión de un identificador único y se  revisaron  las alternativas electrónicas a la tarjeta de la seguridad social tradicional utilizada en muchos países, así como a la autenticación.

Los debates abordaron la forma de mejorar la eficacia y efectividad de la prestación de servicios por medio de una identificación electrónica segura, y se realizaron presentaciones sobre tendencias y soluciones actuales e innovadoras en materia de gestión de la identidad electrónica.

La acreditación de la identidad, o la garantía de que una persona es realmente la que pretende ser, es un elemento fundamental del intercambio de datos entre las instituciones de seguridad social. En el seminario se estudiaron nuevas tecnologías e innovaciones prácticas como posibles opciones para ofrecer soluciones a los desafíos que plantean los identificadores únicos y su autenticación. Las instituciones miembros de la AISS presentaron varios ejemplos concretos y enfoques innovadores para el control de la fe de vida.

Propuesta de la AISS para el intercambio de datos sobre los decesos

A pesar de las diferencias notables entre las instituciones, estas se enfrentan a desafíos similares. Es necesaria una sólida coordinación internacional para prevenir y luchar contra los errores y el fraude. Debido al aumento de la movilidad de los trabajadores y de las personas jubiladas a nivel nacional e internacional, son cada vez más necesarios los acuerdos en materia de datos sobre los decesos entre las instituciones y los países. Además, estos acuerdos deben aplicarse de forma eficaz.

La AISS ha puesto en marcha un proyecto destinado a elaborar un enfoque internacional para reducir la complejidad de los intercambios de datos. En el marco de este proyecto, dirigido por la Comisión Técnica de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación de la AISS, la Asociación propondrá normas y herramientas para mejorar la eficacia y eficiencia del intercambio de datos a nivel internacional.


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