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Traducciones
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Política de privacidad de la AISS
La Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS) es una organización internacional que reúne a instituciones y entidades gubernamentales de seguridad social de todo el mundo. La AISS ofrece a sus miembros directrices, conferencias, conocimientos y la oportunidad de establecer redes de contactos para ayudarles a desarrollar los sistemas nacionales de seguridad social. En ese sentido, la AISS puede recoger datos personales para fines específicos con arreglo a una serie de métodos de tratamiento lícitos.
En esta política de privacidad se describen los modos en que la AISS recoge y utiliza la información que puede obtener sobre usted (datos personales) a través de su sitio web, y/o la información que usted haya facilitado a la AISS de manera directa o indirecta.
Al utilizar este sitio web y/o al facilitar a la AISS cualquier información personal, usted reconoce que ha leído y acepta los términos de esta política de privacidad, y da su consentimiento a la AISS para tratar su información personal para los fines aquí mencionados.
¿Qué son los datos personales?
Los “datos personales” se refieren a toda información que permita identificarle de manera directa (por ejemplo, su nombre) o indirecta (por ejemplo, mediante datos seudonimizados, como un número o un identificador único). Por consiguiente, los datos personales abarcan información, como las direcciones postales y de correo electrónico, los números de teléfono móvil, los nombres de usuario, las fotos de perfil, las preferencias personales, el contenido generado por los usuarios, los datos financieros, entre otros. Los datos personales también pueden incluir identificadores numéricos únicos, como la dirección de protocolo de internet (IP) de su computadora, así como las cookies.
Tratamiento de los datos personales por parte de la AISS
La AISS puede recoger datos personales sobre usted cuando:
- su institución lo nombra para desempeñar ciertas funciones relacionadas con su adhesión a la AISS (por ejemplo, funcionario de enlace, miembro de un órgano estatutario, miembro de una red de expertos, etc.) y con el ejercicio de sus derechos y obligaciones estatutarios como miembro de la AISS;
- se inscribe a eventos, grupos de usuarios o conferencias organizados por la AISS;
- pregunta acerca de los servicios de la AISS a través de mensajes de correo electrónico;
- utiliza los servicios de la AISS;
- responde a las encuestas de la AISS, ya sean realizadas por la Asociación o por proveedores de servicios externos; y
- presta servicios a la AISS (en el caso de los proveedores).
La AISS puede recoger los siguientes datos personales:
- nombre y apellidos, dirección profesional, título, información de contacto profesional;
- correo electrónico, número de teléfono profesional;
- datos bancarios;
- cargo, empleador;
- evaluación de los servicios prestados, idioma de comunicación preferido, eventos a los que ha asistido;
- preferencias temáticas relacionadas con la seguridad social y preferencias en cuanto a la prestación de servicios, por ejemplo, el idioma, las áreas de la seguridad social que le interesan; y
- flujo de correos electrónicos.
La AISS también recoge información mediante el uso de cookies, como se describe a continuación:
- información sobre su uso del sitio web de la AISS;
- las páginas que visita cuando utiliza los servicios de la AISS;
- los términos de búsqueda que introduce; y
- la frecuencia con la que visita el sitio web.
Fines del tratamiento de los datos personales
La AISS trata sus datos personales para los fines siguientes:
- proporcionar servicios y productos a su institución en consonancia con el Programa y Presupuesto de la AISS adoptado por el Consejo de la AISS, y con su compromiso con los Estatutos y reglamentos de la Asociación;
- brindarle acceso a la zona exclusiva para miembros en el sitio web de la AISS;
- brindarle acceso a las funcionalidades de la plataforma “Mi AISS” para establecer redes de contactos y trabajar de forma colaborativa;
- informarle sobre los eventos y ofrecerle la posibilidad de inscribirse en conferencias, reuniones y otros eventos;
- suministrarle los servicios, productos y conocimientos de la AISS;
- informarle sobre la gobernanza de la AISS y sus relaciones institucionales;
- enviarle la publicación International Social Security Review;
- mejorar el diseño de las páginas web de la AISS y su experiencia como usuario;
- enviarle información específica, así como boletines y encuestas según su región y sus preferencias de idioma.
Comunicación de sus datos personales
La AISS puede comunicar sus datos personales a otros miembros de la AISS a petición suya y únicamente si usted ha aceptado dicha comunicación en la sección de “Mi AISS” dedicada a ello. Dicha comunicación permite a los miembros establecer redes de contactos y comunicarse entre sí.
La AISS también puede divulgar sus datos personales a los empleados, subcontratistas, asesores y proveedores de la Asociación únicamente a efectos de cumplir con sus obligaciones y prestar los servicios.
A excepción de lo anterior, sus datos personales no se transferirán ni se divulgarán a terceros fuera de Suiza y la Unión Europea.
Fundamentos de la aiss para recoger y utilizar sus datos personales
La AISS recoge y utiliza sus datos personales con arreglo a los siguientes fundamentos:
- la ejecución del programa de actividades de la AISS de acuerdo con la condición de miembro de su institución y las decisiones del Consejo de la AISS;
- el interés legítimo de la AISS, como puede ser la mejora de sus servicios, para ayudar a la AISS a comprender mejor las necesidades y expectativas de su institución y para mejorar sus servicios, eventos y sitio web en beneficio de los miembros de la AISS;
- su consentimiento;
- las obligaciones legales cuando la legislación vigente exige el tratamiento de datos (por ejemplo, con fines de facturación).
Sus derechos
Sus derechos incluyen, entre otros, los siguientes:
- el derecho de acceso: si lo solicita, la AISS le proporcionará una copia de sus datos personales sin costo alguno;
- el derecho de rectificación: si lo solicita, la AISS corregirá cualquier información que usted considere que es inexacta o incompleta:
- el derecho de supresión: si así lo solicita, la AISS eliminará sus datos personales.
Puede enviar cualquier solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales a la siguiente dirección: [email protected].
Para proteger su privacidad y seguridad, la AISS puede adoptar medidas razonables para comprobar su identidad antes de autorizar el acceso o hacer correcciones.
¿Cuánto tiempo almacenaremos sus datos personales?
La AISS conserva sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos, satisfacer sus necesidades, o cumplir las obligaciones legales de la Asociación.
Para establecer el período de conservación de sus datos personales, la AISS aplica los siguientes criterios:
- si su institución lo nombra para desempeñar una función oficial en las relaciones con la AISS, o en los órganos estatutarios o las actividades técnicas de la Asociación, esta última conserva sus datos personales mientras dure dicho nombramiento;
- si usted utiliza los productos y servicios de la AISS, la Asociación conserva sus datos personales mientras su institución sea miembro de la AISS;
- si se pone en contacto con nosotros en relación con una solicitud, la AISS conserva sus datos personales durante el tiempo necesario para procesar la solicitud;
- si crea una cuenta (por ejemplo, Mi AISS), la AISS conserva sus datos personales mientras dicha cuenta esté activa;
- si ha dado su consentimiento para recibir información sobre las actividades de la AISS (por ejemplo, boletines), la Asociación conserva sus datos personales hasta que cancele dicha suscripción;
- si se colocan cookies en su computadora, la AISS conserva sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos (por ejemplo, durante una sesión en el caso de las cookies relacionadas con el registro o con la identificación de la sesión).
La AISS puede conservar ciertos datos personales para cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias, poder ejercer sus derechos (por ejemplo, para interponer una acción judicial ante cualquier tribunal) o con fines estadísticos o históricos.
Cuando la AISS ya no necesita utilizar o conservar sus datos personales, los elimina de los sistemas y archivos de la Asociación o los anonimiza de modo que no permitan identificarle.
Información
Como miembro de la AISS, usted puede recibir comunicaciones (por ejemplo, boletines) de la Asociación para informarle de sus actividades.
Las comunicaciones de la AISS siempre incluirán la opción de cancelar la suscripción para no recibir más comunicaciones de ese tipo.
También puede cancelar su suscripción en cualquier momento enviando un correo electrónico a [email protected] y solicitando que su nombre sea eliminado de las listas de la AISS.
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Información de contacto
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La AISS puede actualizar periódicamente esta política de privacidad, si fuese necesario. En el sitio web de la AISS siempre estará disponible la última versión de este documento, en la que se indicará la fecha de revisión. La presente política de privacidad se actualizó por última vez el 30 de junio de 2021.