La institución pone en práctica procesos específicos para gestionar el cambio, el mantenimiento y la evolución del sistema de datos maestros.

Dado que el sistema de datos maestros constituye el centro de los sistemas de información de la institución y que es utilizado por un gran número de sistemas, los cambios y la evolución deben gestionarse de manera a reducir al mínimo las repercusiones y las interrupciones de servicio. Por lo tanto, el modelo de información del sistema de datos maestros deberá reflejar los conceptos empleados en toda la institución.

Además, pese a que el modelo de datos maestros y su implementación se consideran estables, será necesario realizar algunas operaciones de mantenimiento. Estas operaciones deben formar parte de las mejoras continuas de la institución. Las instituciones deberán considerar el mantenimiento de los datos maestros como parte de las actividades de gestión de datos maestros. A su vez, estas actividades garantizarán la actualización de los datos maestros incluyendo también la serie de reglas de integridad vinculadas con el modelo de datos maestros.