Los datos y la información son activos fundamentales para las instituciones de seguridad social. La escala de las instituciones de seguridad social y la pertinencia de las actividades que desarrollan, aumentan la complejidad y los riesgos relacionados con la gestión de los datos. Las instituciones adoptan decisiones clave basándose en los datos y a la información acerca de las personas, incluidos los empleados, los empleadores y las actividades laborales.

La construcción de datos corporativos de la seguridad social es compleja y costosa, dado que habitualmente cubre a un gran porcentaje de la población del país y los acontecimientos de una vida larga. Además, los errores y el uso indebido de estos datos podría tener importantes repercusiones políticas y sociales.

En consecuencia, la administración de los datos y de la información tiene que basarse en las políticas y prácticas corporativas de la institución. Los enfoques sistemáticos y estandarizados de la gestión de los datos y de la información, permiten que las instituciones aborden estos cambios y también que se beneficien de los conocimientos desarrollados en el plano internacional.

Este conjunto de directrices aborda los asuntos de planificación, control y explotación eficaces y eficientes de los recursos relativos a los datos y a la información a lo largo de todo su ciclo de vida. Se basan en estándares y en propiedades de calidad de los datos/información y en los procesos para acceder a los datos/información y actualizarlos.