Administración: Grupo de personas que, de conformidad con la ley o el decreto que establece la creación de una institución de seguridad social, asume la responsabilidad de su administración y su funcionamiento cotidiano.

Auditoría: Proceso de inspección del historial del empleador o del contribuyente para garantizar que se paguen las cotizaciones correctas.

Consejo de administración: Grupo de personas que, de conformidad con la ley o el decreto que establece la creación de una institución de seguridad social, asume la responsabilidad por su gobernanza y supervisa su administración.

Control: Proceso por el que se regula y gobierna el sistema de cotizaciones.

Corrección: Propiedad de las cotizaciones consistente en el pago, antes del vencimiento del plazo, del tipo de cotización y la cuantía adecuados.

Cotización: Pago que una persona debe realizar al régimen de seguridad social.

Cotizante: Persona obligada a realizar pagos al régimen de seguridad social.

Cumplimiento voluntario: Sistema de cumplimiento en el que los cotizantes particulares y los empleadores proporcionan información de manera libre y voluntaria, calculan su responsabilidad de cotización de manera correcta y cumplimentan las declaraciones dentro de plazo.

Determinación de la cuantía de las cotizaciones: Proceso por el que se calcula el monto de la cotización debida.

Economía digital: Término utilizado para referirse a todos los procesos, transacciones, interacciones y actividades económicas que se basan en la tecnología digital.

Expediente del seguro social: Registro que contiene información relativa a todas las cotizaciones pagadas por un cotizante a lo largo de su vida, con el objeto de que perciba correctamente las prestaciones a las que esas cotizaciones le dan derecho.

Facturación: Proceso por el que se exige el pago de las cotizaciones debidas.

Fichero pendiente: Repositorio que contiene información completa de las cotizaciones que no pueden vincularse al expediente del seguro social correcto de un cotizante. Este puede consultarse para localizar las cotizaciones perdidas cuando se reclame la prestación.

Fraude: Término amplio que puede abarcar la usurpación de identidad, las actividades de corrupción dentro y fuera de la institución, el incumplimiento o la evasión del pago.

Gestión de deuda: Actividad dirigida al cobro de deudas de los cotizantes o empleadores que han incumplido un plazo de pago (es decir, los deudores).

Gestión de las declaraciones: Proceso por el que se administran las comunicaciones y declaraciones emitidas por los contribuyentes y los empleadores que tienen efectos sobre su responsabilidad de pago de las cotizaciones o sobre las cuantías debidas.

Gestión del riesgo: Determinación, evaluación y priorización de los riesgos, seguidas de la aplicación coordinada de medidas dirigidas a reducir al mínimo, supervisar y controlar la o los efectos de que se materialicen esos riesgos o sus efectos.

Incumplimiento: Ausencia o rechazo del pago de las cotizaciones debidas.

Miembro: Término equivalente a cotizante.

Recaudación: Proceso por el que se reciben las cotizaciones de los particulares o empleadores y se abonan al régimen de seguridad social. Registro: Registro en el sistema de cotizaciones de la información relativa a un particular o a una entidad, como un empleador, de manera que, en el futuro, puedan ser identificados en el sistema.

Trabajadores móviles: Trabajadores que realizan su actividad laboral en un país distinto a su país de origen.