Die Institution richtet spezifische Prozesse zur Verwaltung von Veränderungen, Wartungsarbeiten und Weiterentwicklungen des Stammdatensystems ein.

Da das Stammdatenmodell den Kern der Informationssysteme der Institution bildet und von einer Vielzahl von Systemen darauf zugegriffen wird, müssen Veränderungen und Entwicklungen so verwaltet werden, dass es zu möglichst geringen Auswirkungen und möglichst wenigen Dienstleistungsunterbrüchen kommt. Das Informationsmodell des Stammdatensystems sollte daher die innerhalb der gesamten Institution angewendeten Konzepte berücksichtigen.

Obwohl das Stammdatenmodell und seine Umsetzung stabil betrieben werden sollten, müssen auch Wartungsarbeiten durchgeführt werden. Diese Wartungsarbeiten sollten Teil der ständigen Verbesserungen innerhalb der Institution sein. Die Institutionen sollten die Stammdatenwartung als Teil ihrer Tätigkeiten für das Stammdatenmanagement betrachten. Diese Tätigkeiten stellen sicher, dass die Stammdaten stets auf dem neusten Stand sind, und dies gilt auch für die Integritätsbestimmungen des Stammdatenmodells.