Die Institution spezifiziert in Abstimmung mit den anderen an dem internationalen Abkommen teilnehmenden Institutionen Prozesse für Änderungsmeldungen und andere relevante Informationen über von dem Abkommen abgedeckte Personen.

Die Institutionen vereinbaren, Änderungen des Personen- und Erwerbsstatus von Personen, die von einem Abkommen abgedeckt werden, und andere wichtige Informationen im Anwendungsbereich des Abkommens einander mitzuteilen. Diese Informationen umfassen: Tod, Eheschließung und -scheidung, Geburt, andere im Arbeits- oder Herkunftsland erhaltene Leistungen, Einkommenserklärungen usw.