Der Verwaltungsrat und die Geschäftsführung formulieren einen strategischen Plan, der die wichtigen Strategien und Aktionspläne verdeutlicht, die von der Geschäftsführung umgesetzt werden, um den gesetzlichen Auftrag der Institution zu erfüllen. Ein strategischer Plan erstreckt sich gewöhnlich über einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren, wird regelmäßig überprüft und angepasst und durch Jahrespläne weiter ausgeführt und präzisiert.

Die folgenden fünf Leitlinien werden zur strategischen Planungstätigkeit einer Institution beitragen. Den Leitlinien liegt ein zyklischer Prozess der Planung, Haushaltsformulierung, Umsetzung, Überwachung und Überprüfung zugrunde. Offene Kommunikationskanäle sind wichtig, um die Beteiligung der Betroffenen und anderer Akteure sowie die einheitliche Ausrichtung der Bemühungen zu erleichtern und aufrechtzuerhalten. Instrumente zur Nachverfolgung und Messung ermöglichen eine ständige Überwachung und gegebenenfalls frühzeitige Eingriffe. Eine Phase der Überprüfung dient als Basis für den nächsten Zyklus der strategischen Planung.