Die Institution gewährleistet eine regelmäßige Sammlung von Nachrichten und Informationen und prüft diejenigen, die eine Auswirkung auf die Tätigkeiten und Akteure haben könnten.

Hinsichtlich der Strategien gibt es eine interessante und zunehmende Tendenz, Analysen des Umfelds in die Vorhersagemethoden und Szenarienanalysen einfließen zu lassen. Diese Tendenz bezieht sich nicht allein auf Risiken, sondern auch auf entstehende Chancen. Die frühe Nutzung von Chancen kann die Institutionen in die vorteilhafte Lage versetzen, ihre Kommunikationsaufgaben früher zu planen und schneller reagieren zu können.