Gemäß dem Gesetz Nr. 9154/2003 über Archive in Albanien handelt es sich bei Dokumenten um alle von öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen, von juristischen und natürlichen Personen erstellten Unterlagen, denen eine nationale historische Bedeutung beigemessen wird. Die Nutzung von Archiven bietet die Möglichkeit, archivierte Unterlagen für den persönlichen Bedarf oder zu wissenschaftlichen und Forschungszwecken zu verwenden.
Im Laufe der Jahre sah sich die Anstalt für Sozialversicherung (Social Insurance Institute – SII) mit der Herausforderung konfrontiert, ein komplettes integriertes System für die Registrierung, Erstellung und den Nummerierprozess des Archivbestands einzurichten, der aus den Registern über die Beschäftigungsverhältnisse ehemaliger landwirtschaftlicher Genossenschaften, staatlicher Unternehmen, aus Lohn- und Gehaltslisten, Bankdokumenten und anderen Verwaltungsunterlagen besteht.
Diese Herausforderung wurde mit der Einrichtung eines digitalisierten Archivierungssystems von einer einzigen Instanz, nämlich der Direktion des Zentralarchivs, gemeistert. Dies führte zu einer Steigerung der Sicherheit der Informationen, zu mehr Effizienz, zu einer besseren Recherche, Erstellung und Verwaltung sowie zu einer verbesserten Nutzung der Informationen im Hinblick auf die Bedürfnisse der Beitragszahler im Sozialversicherungssystem.