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L’optimalisation du service aux clients au Fonds d’indemnisation des travailleurs licenciés en cas de fermeture d’entreprises (FFE)
Le Fonds d’indemnisation des travailleurs licenciés en cas de fermetures d’entreprises (FFE) a mis en oeuvre progressivement un projet intégré de service optimal à ses clients.
L’optimalisation du service aux clients au Fonds d’indemnisation des travailleurs licenciés en cas de fermeture d’entreprises (FFE)

Ce projet a connu les développements suivants:

  • digitalisation de tous les dossiers et refonte des processus de travail (2002);
  • call center répondant aux appels téléphoniques;
  • possibilité pour le travailleur et son syndicat de consulter à tout moment et partout son dossier électronique en ligne et de savoir quand il sera payé (2004);
  • information proactive des clients à chaque étape de l’avancement du dossier, selon leur préférence par mail (2006), sms (2008) ou lettre (pour éviter la fracture numérique - 2009).

Le projet a d’abord été développé pour répondre à un besoin d’information destiné à des citoyens qui se retrouvent dans une situation précaire suite à la perte brutale de leur emploi. De plus, il a donné lieu à une simplification du travail administratif et à une augmentation de la qualité de ce travail. Le projet crée une situation de win/win pour le citoyen et pour l’organisation.

Le taux de satisfaction des clients est de 99 pour cent.


Texte complet:
Année de publication: 2010
Année de mise en œuvre: 2002
Thèmes: Les TIC en tant qu’outil de gestion stratégique
Organisation: Office national de l’emploi
Pays: Belgique

Prix AISS des bonnes pratiques

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