Les prix des bonnes pratiques seront décernés par l’AISS sur une base régionale, dans le cadre d’un cycle de trois ans, à l’occasion de chacun des Forums régionaux de la sécurité sociale. Un prix et des certificats de mérite seront décernés à chaque Forum sur décision du jury. Les quatre bonnes pratiques gagnantes seront également mis à l’honneur au Forum mondial de la sécurité sociale au Cap, en 2010.

Le premier des quatre prix qui doivent être décernés dans le cadre de ce programme sera remis à l’occasion du Forum régional de la sécurité sociale pour l’Afrique, à Kigali au Rwanda du 18 au 20 novembre.

Les priorités du programme des prix des bonnes pratiques

Les prix des bonnes pratiques seront accordés selon les grands domaines d’action prioritaires définis dans le Programme et budget 2008-10:

• Gouvernance et la sécurité sociale
• Gestion des risques et gestion du changement
• Les technologies de l’information et de la communication en tant qu’outil de gestion stratégique
• Lutte contre les infractions et recouvrement des cotisations
• Extension de la couverture et
• Répondre aux mutations démographiques.

Qui peut participer au concours?

• Les organisations membres de l’AISS dans la région où a lieu le concours.
• Chaque organisation membre peut soumettre plusieurs bonnes pratiques.
• Le prix sera décerné à l’organisation membre et non à un individu ou un groupe.

Quand soumettre une bonne pratique?

• Les membres de l’AISS de la région Afrique peuvent soumettre des bonnes pratiques jusqu’au 12 septembre 2008. Les formulaires doivent parvenir à destination avant 23h (HEC) le 23 septembre 2008.
• L’AISS ne sera pas en mesure de faire parvenir un accusé de réception.

Comment soumettre une bonne pratique?

• Le formulaire de soumission, et les lignes directrices seront disponibles sur l’extranet de l’AISS à l’adresse www-issanet.issa.int .
• La soumission peut se faire électroniquement ou par envoi postal adressé à l’AISS/bonnes pratiques
• Toute soumission doit être entérinée par la direction de l’organisation membre.
• La soumission d’une bonne pratique est gratuite.

Sélection du lauréat

• Le Secrétariat de l’AISS vérifiera que les formulaires de soumission sont complets et dressera la liste des bonnes pratiques soumises. Le jury recevra toutes les soumissions qui remplissent les qualités requises.
• Le jury sera composé du président du comité de rédaction de la Revue internationale de la sécurité sociale, d’un ancien Président de l’AISS et d’un représentant de l’Organisation mondiale du travail (OIT).
• Le jury désignera un lauréat et décernera des certificats de mérite en reconnaissance de bonnes pratiques particulièrement remarquables, adaptées à la région.
• Le nom de l’organisme lauréat du prix et des organisations récompensées par un certificat d’honneur sera annoncé publiquement lors du Forum régional de la sécurité sociale pour l’Afrique.

Les critères de sélection

Les prix des bonnes pratiques et certificats de mérite seront décernés selon les critères énoncés ci-après. Une bonne pratique doit:

• Être d’actualité : elle doit être encore en place.
• Avoir des objectifs clairs : les objectifs, résultats attendus, le contexte dans lequel elle s’inscrit et le problème auquel elle répond doivent être faciles à identifier.
• Témoigner d’une approche innovante : il doit s’agir d’une solution créative et tournée vers l’avenir, mise au point pour répondre à un problème particulier ou relever un défi spécifique, et dont l’objectif ultime est de parvenir à l’excellence. Il peut s’agir d’une pratique entièrement nouvelle ou existante, impliquant des changements qualitatifs (utilisation d’un outil spécifique de gestion des performances, réforme substantielle de la structure organisationnelle, introduction d’une nouvelle méthode de gestion du risque, d’une nouvelle infrastructure technologique, par exemple).
• Être efficiente : les ressources/moyens consacrés à la mise en œuvre de la pratique doivent avoir été utilisés de manière optimale (ressources financières et humaines, temps, moyens techniques et organisationnels, par exemple).
• Être efficace : la pratique doit avoir rempli les objectifs fixés ou être en passe de les remplir. Son impact doit être mesurable ou vérifiable, ce qui signifie qu’une évaluation a été effectuée ou que des éléments prouvant cet impact et ces effets peuvent être fournis (cette condition n’est pas indispensable, car elle peut ne pas s’appliquer à tous les types de pratiques).
• Permettre de tirer des leçons : des enseignements utiles doivent pouvoir être tirés de la bonne pratique (forces et faiblesses de la pratique, obstacles et difficultés rencontrés et solutions adoptées pour les surmonter).
• Être reproductible : d’autres organisations de sécurité sociale confrontées au même problème/défi doivent pouvoir s’inspirer de la pratique. Elle doit être transposable moyennant des adaptations en fonction du contexte.