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Optimización del servicio a los clientes del Fondo de indemnización de los trabajadores despedidos por cierres de empresas
El Fondo de indemnización de los trabajadores despedidos por cierres de empresas (Fonds d’indemnisation des travailleurs licenciés en cas de fermetures d’entreprises (FFE)) ha aplicado progresivamente un proyecto integrado de servicio óptimo para sus clientes.
Optimización del servicio a los clientes del Fondo de indemnización de los trabajadores despedidos por cierres de empresas

Este proyecto ha incorporado los siguientes cambios:

  • la digitalización de todos los expedientes y la refundición de los procesos de trabajo (2002);
  • una Centralita de llamadas que responde a las llamadas telefónicas;
  • la posibilidad de que el trabajador y su sindicato consulten, en todo momento y en cualquier lugar, su expediente electrónico en línea y sepan cuando recibirá el pago (2004);
  • información proactiva de los clientes en cada etapa de evolución del expediente, en función de sus preferencias, por correo electrónico (2006), SMS (2008) o carta (para evitar la brecha numérica - 2009).

En un principio, se desarrolló el proyecto para responder a la necesidad de información que tienen los ciudadanos que se encuentran en una situación precaria como consecuencia de la pérdida repentina de su empleo. Además, este proyecto ha contribuido a simplificar el trabajo administrativo y a aumentar la calidad de ese trabajo. El proyecto ofrece ventajas tanto al ciudadano como a la organización.

La tasa de satisfacción de los clientes es del 99 por ciento.


Texto completo:
Año de publicación: 2010
Año de implementación: 2002
Temas: Las TIC como herramientas estratégicas de gestión
Organización: Oficina Nacional del Empleo
País: Bélgica

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